Declaración de protección de datos personales de los alumnos y de los padres o responsables legales

POLÍTICA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

1.Objetivos de la política general de protección de datos

La política del Liceo Franco-Argentin Jean Mermoz en materia de recogida, utilización, transmisión, gestión y protección de los datos personales de sus alumnos, de sus padres y del personal (en lo sucesivo denominados colectivamente “datos personales”) está sujeta al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley 25.326 Protección de los datos personales.

Este reglamento garantiza a las personas el derecho de acceso, modificación, devolución y supresión de sus datos, y exige a las instituciones que obtengan y prueben el consentimiento informado de las personas, garanticen la seguridad de todos los datos recogidos, tratados y almacenados, y documenten las medidas y procedimientos de protección.

TRANSPARENCIA	Esta política general de protección de datos explica como los datos están recolectados, conservados y usados
SEGURIDAD	Las medidas de seguridad técnica y operacionales conformes a los estándares de la industria están aplicados a todos los niveles de la gestión de los datos.
CONFIDENCIALIDAD	Los datos transmitidos a terceros o a proveedores lo son con su consentimiento explícito y en el límite de lo estrictamente necesario.
ACCESO	Los datos entregados al Liceo Franco-Argentino Jean Mermoz son accesibles a las personas que los brindaron para que puedan consultarlos, corregirlos, suprimirlos o exportarlos

2.Uso de los datos personales

2.1 Los datos se recogen con fines específicos y legítimos y se utilizan :

o sobre la base de su consentimiento
o porque es necesario para el cumplimiento de la misión docente y el contrato de confianza suscrito entre nuestra escuela, los padres y el alumno, con vistas a la educación/formación de este último
o en virtud de una obligación legal
o porque el tratamiento es necesario para salvaguardar sus intereses vitales
o de otra persona física
o porque el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

2.2 Base jurídica para el tratamiento de datos personales

El interés legítimo que persigue nuestra escuela es, por supuesto, su misión docente.
La recogida de la mayoría de los datos es necesaria por motivos legales o contractuales.
Para cualquier dato no vinculado a una obligación legal o contractual, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (sin que ello comprometa la licitud del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la retirada).
Si tuviéramos que tratar datos personales para fines distintos de los establecidos en este artículo, te proporcionaremos información sobre esta nueva finalidad, así como sobre este nuevo tratamiento.”

2.3 El Lycée Franco-argentin Jean Mermoz de Buenos Aires recoge los siguientes datos

personales:

1.Datos de los alumnos

El Lycée Franco-argentin Jean Mermoz recoge y puede utilizar los datos personales de los alumnos (como nombre, fecha de nacimiento, fotos, escolaridad e historial médico) para los siguientes fines (lista no exhaustiva):

Cumplimiento de la normativa (por ejemplo, cumplimiento de la normativa de los Ministerios de Educación francés y argentino, de la Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero (AEFE), etc.).
Organización de los cursos, diplomas y publicación de los resultados de los alumnos.
Administración general (por ejemplo, gestión de proyectos, comunicación relacionada con el trabajo o la enseñanza, archivos escolares).
Escolarización (por ejemplo, premios, reconocimientos, certificaciones, logros académicos, centros a los que se ha asistido, biblioteca).
Admisión de alumnos (por ejemplo, nueva admisión, baja/cancelación)
Comunicación con los padres o tutores legales
Excursiones escolares (por ejemplo, organización, logística, necesidades médicas, requisitos dietéticos, inscripción)
Inscripción en actividades extraescolares
Necesidades médicas (por ejemplo, alergias)
Seguros
Servicios para antiguos alumnos
Transmisión de información a terceros centros escolares en el marco de su proceso de admisión
Grabar y difundir la imagen y la voz de los alumnos (nombre, fotos, películas, etc…) únicamente con fines no comerciales, incluyendo: Usos internos: folletos escolares, trombinoscopios, folletos, carteles, fotos de clase, blogs de clase, anuario, proyectos educativos etc…Uso externo: sitio web y redes sociales de la AEFE Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero, sitio web y redes sociales del Liceo, documentos de presentación del Liceo, películas para actividades extraescolares.

2.Las imágenes y voces de los alumnos podrán grabarse en los siguientes actos:

Celebraciones escolares (muestras de clase, actos, fiestas de graduación, Francoz, carreras y foros universitarios, coro, eventos deportivos y culturales, jornada de actividades extraescolares, actos sociales con padres, etc.).
Grabación para actividades extraescolares.
Presentación de actividades teatrales y artísticas
Excursiones y viajes escolares
Necesidades médicas (por ejemplo, alergias)
Seguros
Servicios para antiguos alumnos

3.Datos de los padres de los alumnos

El Liceo recoge y puede utilizar los datos personales de los padres o tutores legales de los alumnos (como nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, teléfono) para los siguientes fines (lista no exhaustiva):

Comunicación con los padres o tutores legales (a través de profesores, dirección o administración del centro de primaria o secundaria)
Necesidades médicas en caso de emergencia (por ejemplo, contacto con la familia en caso de accidente o riesgo importante)
Viajes escolares (por ejemplo, organización, logística, necesidades médicas, requisitos alimentarios, inscripción).
Facturación y pago (por ejemplo, facturación de las cuotas escolares, saldo e historial de pagos, proceso de pago)
Permitir el envío de correos electrónicos a los padres o representantes legales a través de listas de correo por parte de los representantes de los padres (consejo escolar, consejo escolar, comités, etc.)

4.Datos de los empleados

El Liceo recoge y puede utilizar los datos personales de sus empleados y de las personas que solicitan puestos en el LFAJM (como nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, teléfono, datos bancarios, diplomas, certificados de trabajo, extracto de antecedentes penales) para los siguientes fines (lista no exhaustiva):

Recepción de candidaturas (CV, carta de presentación, asesoramiento, carta de recomendación, diplomas)
Contratación de un empleado (datos de contacto, pasaporte, situación familiar, antecedentes penales, etc.)
Ejecución de contratos de trabajo (base de datos de personal, huellas dactilares, modificaciones del contrato de trabajo, (justificantes médicos, asistencia, gastos, nóminas, pago de impuestos, cuenta bancaria, etc.)
Evaluaciones del personal (evaluaciones anuales, expedientes disciplinarios, formación, expedientes de carrera)
Bajas (rescisión contractual, carta de despido, fin de contrato)

5. Datos personales de seguridad

El Liceo recoge y puede utilizar datos personales (como apellidos, nombre, fecha de nacimiento, número de documento de identidad, dirección de correo electrónico) con el fin de garantizar la seguridad de las personas en los locales del Liceo, cuyas condiciones son:

El acceso al recinto de los alumnos y empleados se realiza mediante control visual.
El acceso al recinto de los padres de alumnos o de terceros se basa en un registro de personas en la recepción del liceo.
El acceso al recinto de las empresas de servicios que entran regularmente en el recinto (restauración, mantenimiento, etc.) se basa en un registro de personas.
El recinto está vigilado por vídeo.

2.4 Formularios e interactividad

Los datos personales se recogen en los siguientes formularios:

El formulario de solicitud de inscripción
Formularios de inscripción, reinscripción y baja
Inscripción en exámenes
Encuestas
Otros formularios personalizados

2.5 Cookies e información de conexión

El sitio actual del Liceo no recolecta datos personales y no usa cookies.

3.Consentimiento

En el caso de los datos relativos a los alumnos, es el acuerdo de los tutores legales el que demuestra el consentimiento para la recogida y el tratamiento de los datos personales.

Los tutores legales dan su consentimiento explícito a la recogida y el tratamiento de datos personales firmando los distintos formularios que se les presentan para proyectos específicos (salidas escolares, viajes de clase, etc.).

4.Gestión y protección de datos personales

4.1 Seguridad de los datos

El Liceo Franco-argentino Jean Mermoz se compromete a aplicar las medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, difusión o acceso no autorizado accidental o ilícito, en particular cuando el tratamiento de datos implique su transmisión o almacenamiento en o dentro de una red.

En este contexto, el Liceo aplica, en particular, las siguientes medidas:

Acceso a PRONOTE, EDUMOOV a través de una conexión segura (HTTPS) en una subred segura
Sólo el personal autorizado tiene acceso a los datos
El uso de la red se supervisa y existen programas de detección de intrusos y antivirus,
Las copias de seguridad están encriptadas y sólo pueden restaurarse desde la plataforma.
La conexión a las aplicaciones escolares está protegida mediante una combinación de nombre de usuario y contraseña,
El servidor que aloja la plataforma del Liceo está protegido por firewalls.
Se avisa a las personas afectadas en caso de acceso accidental o no autorizado a sus datos que pueda provocar daños o perjuicios.

5.Derechos de acceso, rectificación y limitación

Los padres tienen derecho a consultar los datos personales (a reserva de las exclusiones enumeradas a continuación) y a solicitar modificaciones o correcciones de dichos datos. Los padres tendrán acceso a los datos conservados sobre sus hijos durante su escolarización en el Lycée Franco-argentin Jean Mermoz dentro de los límites especificados en la presente política.

Los padres tienen libre acceso a los datos personales conservados por el Liceo en las aplicaciones PRONOTE, EDUMOOV y JE VALIDE. En caso necesario, los padres o la escuela, previa solicitud expresa, podrán modificarlos o rectificarlos.

Los padres pueden ejercer su derecho de acceso, modificación o rectificación de los datos personales que obran en poder de la escuela y que no son accesibles en las aplicaciones de libre acceso, enviando una solicitud a la siguiente dirección: rgpd@mermoz.edu.ar

Excepciones al derecho de acceso
El Liceo Franco-Argentino Jean Mermoz se reserva el derecho de denegar el acceso a:

Opiniones conservadas con fines de evaluación,
Trabajos o resultados de exámenes,
Referencias confidenciales escritas en apoyo de la solicitud de un estudiante a otras instituciones educativas o cursos,
Datos o documentos que proporcionen datos personales sobre otras personas en contravención de esta política o de la legislación aplicable.

6.Conservación y supresión de datos

El Lycée Franco-argentin Jean Mermoz se compromete a hacer todo lo posible para destruir o anonimizar los documentos que contengan datos de carácter personal en cuanto se pueda considerar que :

La finalidad para la que se recogieron los datos ya no exige su conservación. La conservación de los datos ya no es necesaria por motivos jurídicos o de gestión.

Derecho al olvido: De conformidad con el RGPD, los padres también tienen derecho a borrar los datos en determinadas condiciones. Para ejercer este derecho, póngase en contacto con el responsable de protección de datos: rgpd@mermoz.edu.ar

7.Transmición de datos a terceros

Los datos personales pueden ser transmitidos por el Lycée Franco-argentin Jean Mermoz a terceros, proveedores de servicios o agentes (como agencias de viajes, compañías de seguros y empresas de alojamiento de datos).

Los datos personales también podrán ser transferidos a escuelas situadas fuera de Buenos Aires, a la Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero, al Ministerio de Educación francés o a cualquier otra institución situada fuera de Buenos Aires.

El Liceo sólo compartirá estos datos para obtener los servicios necesarios de estos terceros y no con fines comerciales.

El Liceo firma contratos y cláusulas de confidencialidad para garantizar que los terceros utilicen los datos únicamente con el fin de prestar el servicio y tomen las precauciones adecuadas para proteger los datos.

El Liceo Franco-argentino Jean Mermoz garantiza el cumplimiento de las siguientes condiciones:

El Lycée conserva la propiedad de los datos,
El prestador de servicios no está autorizado a utilizar los datos que le han sido confiados para fines distintos de la prestación del servicio.
El proveedor de servicios tomará precauciones razonables para garantizar la seguridad de los datos,
Cuando el Liceo ponga fin a su relación con el proveedor de servicios, todos los datos serán suprimidos y no se utilizarán para ningún otro fin.
El proveedor de servicios cumple con el RGPD.

8.Persona Responsable

Para cualquier pregunta o reclamación relacionada con la protección de datos personales, póngase en contacto con la Responsable de Protección de Datos

Marina GIANNOTTI: rgpd@mermoz.edu.ar